ACLでの時間計算：基本編
執筆者 上野 哲司
マネージャー
■国際認定CAATs技術者（ICCP）
■公認会計士
■システム監査技術者
大手監査法人において、公認会計士として上場企業等に対する財務諸表・内部統制監査およびシステム監査業務に従事。2020年より三恵ビジネスコンサルティング株式会社に入社し、現在は、CAATs導入支援やCAATs技術者の育成に関する研修講師を担当。
労務監査など、データ分析を実施するにあたり、時間に関する計算を行う場面に遭遇することがありますよね。
例えば、
・出社時刻から8時間後や退社時刻から8時間前の時間を取得したい（日付時刻±時間）
・出社時刻と退社時刻の差を取得して、勤務時間を取得したい（日付時刻ー日付時刻）
そこで今回は、「時間計算（時刻計算）」に関する情報を発信したいと思います。
●目次
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（１）ACLにおける時間計算のやり方
（１-１）ACLでの時間計算の基本的な考え方
（１-２）時間を加減算する方法
（１-３）２つの日付時刻を比較して、その差（時間のみ）を算定する方法
（注 意）「日付時刻型」でなければ時間計算はできない！
（２）ACLにおける日付時刻型と日付計算、時間計算の制約
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（１）ACLにおける時間計算のやり方
ACLでは、「日付時刻」型であれば時間計算をすることができます。
そこで、以下の３つについてご紹介いたします。
（１-１）ACLでの時間計算の基本的な考え方
（１-２）時間を加減算する方法
（１-３）２つの日付時刻を比較して、その差（時間）を算定する方法
（１-１）ACLでの時間計算の基本的な考え方
ACLで「時間計算」を行う場合は、シリアル値を使って計算し、必要に応じてその結果を時刻表示に戻すという考え方になります。
【ACLにおけるシリアル値とは】
ACLにおけるシリアル値とは、24時間（=1日）を1として、時刻を小数で表したものです。
そのため、12:00:00は、1日の半分（12÷24時間）が経過したという意味（＝0.5）になります。
（例）2021年1月1日 12時00分00秒 ⇒シリアル値で表示すると「44196.5000000」となる。
※1900/1/1から44,196.5日経過した時間と考えます。
（Excelとは1日ズレますのでご注意ください。）
シリアル値を使って計算する場合は、下記のように考えることができます。
・1時間 ＝ 1 ÷ 24時間
・1分 ＝ 1 ÷ 24時間 ÷ 60分
・1秒 ＝ 1 ÷ 24時間 ÷ 60分 ÷ 60秒
・x時間 ＝ x ÷ 24時間
・x時間y分 ＝（ x ÷ 24時間 ）＋（ y ÷ 24時間 ÷ 60分 ）
なお、ACLにおけるシリアル値は、整数部分と小数部分を分けて、以下のように呼んでいます。
整数部分 ： シリアル日付
小数部分 ： シリアル時刻
（１-２）時間を加減算する方法・・・「日付時刻±時間」
ある日付時刻に、時間を加減算する場合、ACLでは演算フィールドを利用して、
「日付時刻」にシリアル値による時間を加減算した列を追加することでXX時間後の日付時刻を算定できます。
（例）出社時刻から8時間後（または8時間前）の時刻を取得したい場合
「出社時刻 ＋（8 ÷ 24）」といった演算式が入ったフィールドを追加することで、特定の時刻から8時間後の時刻を取得できます。
●DEC関数
・機能：小数点の桁数を指定された桁数にする関数。割り算などの結果が小数になる場合に使用します。
・構文：DEC(①数値型 , ②小数位)
①：割り算などで小数になる可能性のある数値や数値型のフィールドを指定します。
②：小数部分（時刻部分）の桁数を指定します。
※時間計算では、小数第7位以下までを指定しないと、秒数まで正しく計算できない場合があります。
（１-３）２つの日付時刻を比較して、その差（時間）を算定する方法
２つの日付時刻の差（時間）を算定する場合、ACLでは演算フィールドを利用して、
「日付時刻」－「日付時刻」をすることで差（時間）を算定できます。
ただし、算定結果はシリアル値で表示されてしまうため、シリアル値を時刻表示にするためには、STOT関数を利用する必要があります。
（例）出社時刻と退社時刻の差を取得して、勤務時間を取得したい（日付時刻ー日付時刻）場合
演算フィールドを利用して、「退社時刻ー出勤時刻」といった演算式が入ったフィールドを追加することで、勤務時間を算定するととができます。
※休憩時間を除きたい場合は、上記演算式に休憩時間を追加すればOK！
（「退社時刻ー出勤時刻ー休憩時間」）
●STOT関数
・機能：シリアル値を時刻値に変換します。"Serial to Time" の省略形です。
・構文：STOT(①シリアル値)
①：時刻表示したいシリアル値（フィールドや演算式）を指定します。
※小数部分（時刻部分）のみ時刻表示にする関数です。
（注 意）「日付時刻型」でなければ時間計算はできない！
ACLでは、計算対象とする日付時刻の「データ型」が、「日付時刻型」でなければ日付計算や時間計算をすることができません。
そのため、もし、日付が入っているフィールドのデータ型が「文字型」の場合は正しく計算がされません。特に、文字型のフィールドは日付時刻型のように表示できてしまうため、データ型が正しく「日付時刻型」になっているかどうか、注意してくださいね。
●データ型の確認方法
データ型は、対象テーブルを開いている状態で、《編集》メニューの《テーブルレイアウト》で確認することができます。
●文字型だった場合の対処方法
上記のように、もし日付計算や時間計算をしたいフィールドのデータ型が文字型だった場合は、関数を利用して文字型を日付時刻型に変換することで、日付計算や時間計算を行うことが可能です。
※ACLでは、パラメーターが<>書きされている場合は省略可能であることを表しております。
（使用例）「日付時刻_文字型」フィールドを日付時刻型に変換する場合
⇒CTODT(日付_文字型 , "YYYY/MM/DD HH:MM:SS" )
（２）ACLにおける日付時刻型と日付計算、時間計算の制約
ACLでは日付や時刻の加減算ができますが、すべてで加減算ができるわけではなく、特に加算においてエラーとなるパターンがあります。
加算の場合：加算の場合は、「①日付＋④シリアル値（日数）」でしか計算ができない！
そのため、加算する場合はシリアル値であることが必要です。
減算の場合：減算の場合は、全てのパターンで計算できます！
上記のように、計算式に「時刻」が入ってくると、計算結果はシリアル値で表示されるという制約があるため、シリアル値で表示されてしまう場合は、STODT関数やSTOT関数で日付時刻表示にする必要があります。
少しでも日付計算や時間計算のお役に立てればと思います。