CAATsツールを活用したプロジェクト別原価計算システムの構築

CAATsツールを活用した経理業務効率化支援

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完成基準に基づくプロジェクト別の原価計算について、従来、Excelを使用して行われてきた業務を分析し、業務の属人化／業務の非効率／プロジェクト別原価精度の粗さ等といった課題を抽出。

課題を解決する為の方策として、原価計算ロジックおよび一連の業務フローについて見直しを行うとともに、CAATsツールであるACLTM Analytics を使用した原価計算の仕組み（※）を構築。

プロジェクト別原価計算に必要な各種データの取込～配賦・振替～仕訳データ生成といった処理をスクリプト化することで、一連の業務を自動化し、作業工数を大幅に削減（1.5日程度 ⇒ 1時間）。

（※）原価計算の仕組みとして、以下の機能を有するシステムを構築

■プロジェクト別労務費計算システム

機能概要：部門別人件費データ、部門／プロジェクト別稼働時間データ等から、プロジェクト別の労務費データを作成し、会計システムに仕訳データ連携を行う。

主な処理内容：

各種マスタ／トランザクションデータのインポート処理
部門別／プロジェクト別稼働時間データに基づく人件費データのプロジェクト別配賦処理
会計システム取込用の仕訳データ作成処理

■プロジェクト別原価計算システム

機能概要：プロジェクトマスタ、仕訳データ、部門／プロジェクト別稼働時間データ等から、製造間接費のプロジェクト別配賦や未成プロジェクトの仕掛振替、完成プロジェクトの原価振替を行い、会計システムに仕訳データ連携を行う。

主な処理内容：

各種マスタ／トランザクションデータのインポート処理
部門別／プロジェクト別稼働時間データに基づく間接費データのプロジェクト別配賦処理
未完成プロジェクトにかかる仕掛品振替処理
完成プロジェクトにかかる原価振替処理
会計システム取込用の仕訳データ作成処理

クライアントの皆様からのメッセージ

経理部長

ACLは監査で使うデータ分析ツールとばかり思いこんでいたので、このような使い方があるとは驚きでした。いままでExcelで行っていた作業を自動化することができ、業務負荷を大きく削減することができました。構築していただいたシステムを自らメンテナンスできるよう、ACLのトレーニングも継続して取り組みたいと思います。

経理担当者

当社の業務、会計処理をしっかりと把握していただいた上で、使い勝手の良いシステムを構築していただきました。また、単にシステムを構築するだけでなく、運用が定着するまで、二人三脚でプロジェクトを進めていただき、大変助かりました。

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